جی میل به شما بیشتر از 2.5 گیگابایت فضا می دهد که برای ذخیره صدها هزار ایمیل کافی بنظر می رسد. اما اگر دوستانی داشته باشید که دائما برایتان ایمیل های حاوی فایلهای PDF ، فیالهای ویدئویی، کلیپهای صوتی، فایلهای فشرده شده حجیم و یا عکسهایی با رزولوشن بالا می فرستند حتی پر شدن جی میل هم دور از انتظار نیست. در این صورت وقتی وارد جی میل خودتان می شوید هشداری مانند تصویر زیر مشاهده می کنید:

بعد از این هشدار، در صورتی که جی میلتان را خالی نکنید ایمیلهای فرستاده شده به این اکانت برگشت خواهند خورد.
حالا سوال اینست: چطور در جی میل جستجو کنید تا فایلهای اضافه را از آن پاک کنید؟ برای دانستن فوت وفن این کار ادامه مطلب را بخوانید.

اگر در قسمت جستجوی جی میل (Search Box قسمت بالا ) این عبارت را وارد کنید:
has:attachment
آن وقت تمام ایمیلهایی که حاوی ضمیمه (Attachment) هستند برایتان لیست می شود.
حالا اگر جستجو را باریکتر کنید:
has:attachment from:me label:sent
تمام ایمیلهای فرستاده شده توسط شما که ضمیمه دارند لیست می شوند. پاک کردن آنها باعث می شود فضای کافی مورد نیاز را بدست آورید.
عبارتهایی مانند:
filename:pdf و یا filename:xls
ایمیلهایی را که حاوی ضمیمه هایی به فرمت مورد نظر هستند جدا می کند. باز هم می توانید این عبارتها را با from:me label:sent ترکیب کنید تا فقط ایمیلهای ارسالی شما را در برگیرد.
در صورتی که تایپ کنید:
before:2006/01/01 label:sent
تمام ایمیلهایی که پیش از اول ژانویه 2006 ارسال شده اند را لیست می کندو با این روش می توانید از شر ایمیلهای قدیمی فرستاده شده خلاص شوید.
امیدوارم از این مطلب استفاده برده باشید.
این مطلب ترجمه ایست از:
http://labnol.blogspot.com/2006/05/keeping-your-gmail-inbox-size-under.html